Monsieur Philippe Vernier, Maire de Coye-la-Forêt, a adressé un courrier à la présidente de notre association en date du 30 septembre qui reproche à l’association de :

1-  publier un compte rendu du « conseil municipal du vendredi 12 novembre 2008 » qui pourrait être confondu avec le compte rendu officiel (nous sommes les premiers étonnés que la confusion soit possible, mais ne voyons pas d’inconvénient à préciser les choses) ;

2-  présenter des réflexions et des orientations étudiées par les élus dans le cadre des commissions municipales. (S’agit-il des résumés volontairement peu détaillés de Bernard Varon qui sont visés ? Probablement non, mais pour nous c’est bien le seul endroit où nous parlons dans notre blog du contenu des travaux des commissions. Ce deuxième reproche pose beaucoup plus sérieusement la question de l’information des Coyens avant que les décisions ne soient prises et entérinées par le conseil municipal. Ne doivent-ils pas être informés au moins des thèmes sur lesquels travaille leur municipalité ?).

Copie de notre réponse au Maire adressée également par courrier :

Monsieur le Maire,

Dans votre courrier daté du 30 septembre 2008, vous me signalez deux questions concernant nos publications à l’attention des Coyens sur notre site coye29.com qui appellent plusieurs remarques et des réponses spécifiques.

1.    Nous publions dans la rubrique « journal des élus » un compte rendu du conseil municipal du 12 septembre 2008 qui, de votre point de vue pourrait être confondu avec le compte-rendu officiel établi par les services de la mairie, signé par un secrétaire de séance et approuvé lors de la séance du conseil suivante. J’avoue que la confusion ne nous était pas apparue comme possible, ce compte rendu étant signé par un membre de notre association non membre du conseil municipal. En outre des liens vers les documents officiels sont proposés aux internautes sur la même page sur le côté droit sous le titre « documents officiels ». Ceci dit, cela ne nous pose pas de problème de changer le titre de ce type de document et/ou de bien préciser qu’il ne s’agit pas d’un document officiel de la municipalité.

2.    Vos remarques, concernant le deuxième point, traitent de « réflexions et d’orientations étudiées dans le cadre des commissions municipales ». Vous faites probablement référence aux éléments très succincts sur les thèmes abordés dans  certaines de ces commissions, publiés également dans la rubrique « journal des élus ». Dans cette rubrique nous publions, quand c’est possible, les dates de ces commissions et des éléments très résumés sur les thèmes abordés ou des rendez-vous futurs. Nous savons que ces réunions ne sont pas publiques, et même fermées à toute expertise extérieure selon vos souhaits. Il nous paraît néanmoins difficile de considérer que les Coyens doivent être tenus à l’écart, non seulement des détails des discussions, cela nous pouvons à la rigueur le concevoir, mais également de la nature des questions débattues par leurs conseillers municipaux. Il nous semble que ce sujet est suffisamment sensible pour qu’il fasse l’objet d’une discussion avec les élus du groupe « Ensemble pour Coye-la-Forêt » et vous-même. Le règlement intérieur ne stipule rien d’autre que le fait que les réunions des commissions « ne sont pas publiques ». Il ne dit pas que l’objet des discussions doit être tenu comme confidentiel. Sur ce deuxième point, nous nous rangerons sur la ligne décidée entre les élus du groupe « Ensemble pour Coye-la-Forêt ».

Soyez assuré, Monsieur le Maire, de ma considération distinguée.

                        
Nathalie Aguettant,
présidente d’Ensemble pour Coye